得喪・変更関係

社員を雇った時

適用事業所で働き、報酬を受けるという使用関係が発生したときは、健康保険被保険者資格取得届に必要事項を記入し、組合までご提出ください。

例え試用期間中であったとしても報酬が支払われるのであれば、使用関係ということになります。

必要書類	健康保険被保険者資格取得届健康保険被保険者資格取得届Excel･Word版マイナンバー届出書マイナンバー届出書Excel･Word版
提出期限	5日以内
提出先	健康保険組合
備考	試用期間中も報酬が支払われるのであれば、使用関係となります。マイナンバー届出書は健康保険被保険者資格取得届提出時に届け出ができなかった場合に提出してください。

給料支払の前の届出となりますので、報酬月額欄には見込額を記入します。

交通費・残業の見込みも含めてください。

実績によって報酬が変わる場合は、あらかじめ報酬月額が決められませんので、資格取得月の前月1ヶ月間に、その会社で同じような仕事について同じような報酬を受けている人が受けた報酬の平均月額を記入します。

パートタイマーの人が被保険者になれるかどうかは、常用的使用関係にあるかどうかで決まります。

その目安は①勤務時間と②勤務日数です。

①と②がそれぞれ一般社員の人の4分の3以上あれば被保険者とするのが妥当とされています。

ただし、これらはひとつの目安であり、一律にこれに当てはめて機械的に決めるものではありません。就労形態・内容を総合的に考えて判断されます。

詳しくは保険組合までお尋ねください。

社員の方の住所が変わった場合、06住所変更届(個人用)を記入し、5日以内に組合に提出してください。

社員の方の氏名が変わった場合、07氏名変更届（個人用）を記入し、5日以内に組合に提出してください。

社員の方が退職してから5日以内に健康保険被保険者資格喪失届を記入し、必ず被保険者証を添付して組合に提出してください。

必要書類	健康保険被保険者資格喪失届健康保険被保険者資格喪失届Excel･Word版被保険者証
提出期限	5日以内
提出先	健康保険組合
備考	喪失日は、退職日の翌日となります。死亡による喪失の場合は、死亡した日の翌日が喪失日となります。

退職した社員、もしくは家族が被保険者証を紛失した場合は、回収不能届に返還できない理由を記入し資格喪失届と一緒に提出してください。